Kas jānorāda rēķinā
Ja esi PVN maksātājs, rēķinā jābūt vismaz šiem rekvizītiem (PVN likuma 125. pants):
- dokumenta nosaukums, numurs un izrakstīšanas datums;
- piegādātāja nosaukums, adrese un PVN reģistrācijas numurs;
- saņēmēja nosaukums, adrese un PVN reģistrācijas numurs, ja saņēmējs ir PVN maksātājs;
- preču vai pakalpojumu nosaukums, daudzums un cena bez PVN;
- piegādes datums, ja tas atšķiras no rēķina datuma;
- summa bez PVN, PVN likme, PVN summa un kopējā summa.
Ja neesi PVN maksātājs, PVN rindas rēķinā nav vajadzīgas. Rēķinam tik un tā jābūt numuram, datumam, abu pušu rekvizītiem, darījuma aprakstam un summai, jo tas ir grāmatvedības attaisnojuma dokuments.
Rēķins bez PVN
Rēķinu bez PVN izraksta uzņēmumi un pašnodarbinātie, kas nav reģistrēti PVN maksātāju reģistrā. Parasti tie ir uzņēmumi ar apgrozījumu zem 50 000 € gadā. Ģeneratorā izvēlies "Nav PVN maksātājs", un rēķinā nebūs PVN rindu.
Avansa rēķins
Avansa rēķinu izraksta pirms darba vai piegādes, lai klients samaksātu daļu vai visu summu iepriekš. Būvniekiem un meistariem tas ir standarts: avanss sedz materiālus un aizsargā no klienta, kurš pazūd. Kad darbs pabeigts, izraksti gala rēķinu un tajā atskaiti jau samaksāto avansu. PVN maksātājam PVN no saņemtā avansa parasti jāaprēķina jau avansa saņemšanas brīdī, tāpēc šaubu gadījumā konsultējies ar grāmatvedi.
Vai rēķinam vajag parakstu
Elektroniski sagatavotam rēķinam paraksts parasti nav vajadzīgs, ja ir skaidrs, kas to sagatavojis. Tāpēc Latvijā rēķinos bieži raksta: "Rēķins sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta". Ģenerators šo atzīmi pievieno automātiski.
E-rēķini: kas mainās
Rēķiniem valsts un pašvaldību iestādēm strukturēts e-rēķins jau ir obligāts. Uzņēmumu savstarpējos darījumos e-rēķini būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Līdz tam PDF rēķins uzņēmumiem un privātpersonām ir pilnīgi derīgs.
Kā numurēt rēķinus
Rēķinu numuriem jābūt unikāliem un secīgiem, lai neviens numurs neatkārtojas. Ērti ir sākt ar gadu: 2026-001, 2026-002 un tā tālāk. Pēc katras lejupielādes ģenerators pats sagatavo nākamo numuru.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai rēķina ģenerators ir bez maksas?
Jā. Bez maksas, bez reģistrācijas un bez limita. Vari izveidot tik rēķinu, cik vajag.
Vai jūs redzat vai glabājat manus rēķinus?
Nē. Rēķins un PDF tiek veidoti tavā pārlūkā, un rēķina dati netiek sūtīti uz mūsu serveriem. Ja atzīmē "Atcerēties manus rekvizītus", tie tiek saglabāti tikai tavā ierīcē, lai nākamreiz nav jāraksta no jauna.
Kā izrakstīt rēķinu bez PVN?
Sadaļā PVN izvēlies "Nav PVN maksātājs". Rēķinā nebūs PVN rindu, un apakšā parādīsies atzīme, ka piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā. Tā rīkojas uzņēmumi un pašnodarbinātie, kuru apgrozījums ir zem 50 000 € gadā un kuri nav reģistrējušies brīvprātīgi.
Kā izrakstīt rēķinu pašnodarbinātajam?
Piegādātāja laukā ieraksti savu vārdu un uzvārdu, reģistrācijas numura laukā savu nodokļu maksātāja kodu, un pievieno bankas kontu. Ja neesi PVN maksātājs, izvēlies "Nav PVN maksātājs".
Vai rēķinam vajag parakstu?
Elektroniski sagatavotam rēķinam paraksts parasti nav vajadzīgs, ja ir skaidrs, kas to sagatavojis. Tāpēc rēķinos bieži raksta: "Rēķins sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta". Ģenerators šo atzīmi pievieno automātiski, un to var izslēgt.
Vai var pievienot savu logo?
Jā. Augšupielādē PNG vai JPG failu, un logo parādīsies rēķina augšējā kreisajā stūrī.
Vai PDF rēķins ir derīgs, ja no 2028. gada būs e-rēķini?
Jā. Strukturētie e-rēķini uzņēmumu savstarpējos darījumos Latvijā būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Līdz tam PDF rēķins ir pilnīgi derīgs. Rēķiniem valsts un pašvaldību iestādēm e-rēķins jau ir obligāts.
Rīkam ir informatīvs raksturs. Par sava uzņēmuma prasībām konsultējies ar grāmatvedi.